五原县委编办做好档案管理工作
近年来,五原县委编办高度重视档案工作,不断夯实档案管理基础建设,分门别类对机构编制档案编目、整理、归档,持续提高文书档案利用率和机关工作效率,实现档案管理规范化、标准化、便捷化。
高度重视促进规范化。该办高度重视档案管理工作,将档案工作作为加强和规范机构编制工作的重要内容,坚持“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,健全完善机构编制档案查(借)阅、转递、收集归档等制度,做到“入有来源、出有去向、查有记录”。
注重制度建设促进标准化。为了保证档案归档质量,明确综合股专门负责机构编制工作相关文件资料的收集、分类、整理、归档等环节,实现档案管理的标准统一化。同时,要求档案管理人员,对日常工作中形成的资料、文件,及时做好收集、登记和分类管理,为年底归档工作奠定基础。
依托电子档案促进便捷化。按照县委编办发文、上级收文等类别进行整理存档的同时,为确保档案收集齐全,查找方便,建立清晰的电子档案、台账和档案检索目录,包括文号、文件名、主要内容及发文时间等,充分发挥档案的数据作用,为档案工作实践提供便捷。