今年以来,乌拉特中旗旗委编办把加强机构编制档案管理工作作为机构编制工作的一项重要内容,坚持从三个方面着手,全面加强机构编制档案规范化、科学化、法制化建设,促进业务能力和管理水平双提升。
强化档案管理标准,规范整理归档。标准化、规范化落实机构编制档案管理工作,切实做到精准、全面、快速。根据纸质档案内容真实、保存长期、数据安全等特点,详细整理归档,对所有材料按机构编制管理台账、历史沿革文件、机构编制申请、干部任免文件、人员调整档案、监督检查档案、网上名称管理档案等进行系统性分类整理,制作档案目录,做到目录清楚、装订整齐、陈列规范,方便查找,为全面推进机构编制档案数字化建设奠定坚实基础。
强化档案查阅程序,提升使用效率。档案管理不是单纯的档案整理和存放,为领导决策提供依据是做好机构编制档案管理的根本目的。在日常档案管理中,既要突出档案整理和存放效率,又要突出档案工作服务机构编制工作、为领导决策提供依据等要求,切实做到第一时间有需求,第一时间可提供。通过对机构编制档案的汇总、分类、整理、回头看,使档案材料达到“材料齐全、内容准确、查阅方便”的标准,便于查阅,第一时间为领导决策和其他单位的工作提供政策依据,做到档案查阅和使用效率双提升,充分发挥档案管理服务机构编制业务工作的作用。
强化档案保密建设,确保资料安全。严格落实保密工作管理规定,成立主要领导任组长的保密工作领导小组,强化思想认识,明确责任分工。同时按照保密制度有关规定和标准,将档案内容按照密级进行分类存放,购置保密档案柜,并建立健全档案日常管理和安全保密工作制度,确保档案管理有章可循,有据可查。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,强化档案资料管理,实现对涉密档案的有效管理。