近年来，前旗旗委编办规范档案管理工作，确保每一份档案资料都能拿得出、查得清、说得明，档案资料随用随查随有。

　　明确任务，强化责任。该办严格按照国家档案管理工作规定和要求，明确分管领导、完善规章制度，安排业务素质好的同志担任档案管理员，将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，与机构编制业务工作同部署，同步管理。

　　双管齐下、实时更新。该办把纸质档案和电子档案进行实时更新，做到双管齐下。一方面，对纸质档案进行分类管理、装订成册，严格规范归档范围、分类标准、查阅登记等各个环节，确保信息数据准确无误、及时有效，档案管理有质有量，快捷查询。另一方面，通过建立机构编制电子档案，对机构编制调整情况、机关事业单位台账更新情况以及编委、编办文件等材料进行同步更新、电子备份。

　　归档立卷，妥善保管。按照规定整理制作档案目录并录入电子目录，方便日常办公查阅，减少归档文件的翻印、翻阅次数。确保档案室存放条件，档案室符合防盗、防火、防潮、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。同时，要求工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，确保档案管理安全规范。